Polityka Prywatności Strefy Firmowej

Wersja z dnia 5 października 2026 r.

1. Administrator i zakres Polityki

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w: serwisie internetowym strefafirmowa.pl (dalej: „Strona”), portalu członków Strefy Firmowej portal.strefafirmowa.pl (dalej: „Portal”), aplikacji Speed Dating Przedsiębiorców speeddating.strefafirmowa.pl (dalej: „Aplikacja Speed Dating”) oraz w związku ze sprzedażą dostępu do społeczności Strefa Firmowa i biletów na wydarzenia.
  2. Administratorem danych osobowych jest Paweł Leżoch, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Paweł Leżoch, NIP 1990030689, ul. Uniwersytecka 13, 40-007 Katowice (dalej: „Administrator”).
  3. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@bizop.pl lub pisemnie na adres siedziby.
  4. Administrator przetwarza dane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”), ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawą Prawo komunikacji elektronicznej oraz ustawą o prawach konsumenta.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od tego, z których usług korzystasz, przetwarzamy:

  1. dane identyfikacyjne i kontaktowe - imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
  2. dane do rozliczeń - nazwa firmy, NIP, adres, dane do faktury, dane zamówień i płatności (bez danych kart płatniczych);
  3. dane konta w Portalu - status i daty subskrypcji, data dołączenia, hasło (wyłącznie w postaci zaszyfrowanej);
  4. dane wpisu w Bazie Kontaktów - nazwa firmy, opis działalności, produkty i usługi, branże, województwo i miejscowość, strona www, profile w mediach społecznościowych, potrzeby, zasoby i czego szukasz, liczba pracowników, przedział przychodów rocznych, zdjęcie profilowe, telefon i adres e-mail podane we wpisie;
  5. dane uczestnika Speed Datingu - dane podane przy rejestracji (w tym NIP, profil LinkedIn, firma, branża, opis firmy), informacje o udziale w rundach, oznaczenia „Zapisz dane na później”, wiadomości czatu z rozmówcami i zgłoszenia do wsparcia. Obraz i dźwięk rozmów wideo są przesyłane na żywo i nie są nagrywane;
  6. historię zgód i potwierdzeń - treść, wersję, datę i adres IP;
  7. dane techniczne - adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, a za Twoją zgodą dane statystyczne i reklamowe zbierane przez pliki cookies i podobne technologie (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Wpis w Bazie Kontaktów oraz wszystkie zgody są dobrowolne.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel Podstawa prawna
Zawarcie i wykonanie umowy o dostęp do Strefy Firmowej, prowadzenie konta w Portalu, komunikacja związana z usługą art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Prowadzenie Bazy Kontaktów widocznej dla członków Strefy art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Funkcje oparte na sztucznej inteligencji (pkt 7) art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
Organizacja wydarzeń Speed Dating: rejestracja, dobór par, rozmowy wideo, czat, udostępnienie profilu rozmówcom, przypomnienia o wydarzeniu art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Przechowywanie profilu uczestnika Speed Datingu, aby przy kolejnej rejestracji lub po dołączeniu do Strefy nie trzeba było podawać danych ponownie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Przeniesienie danych członków do Portalu (pkt 4) art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
Publiczne udostępnianie wpisu z Bazy Kontaktów poza Portalem (pkt 5) art. 6 ust. 1 lit. a RODO (odrębna zgoda)
Wysyłka informacji handlowych e-mailem (oferty, zaproszenia na płatne wydarzenia, nowe produkty) art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej (zgoda)
Obsługa płatności, wystawianie faktur, obowiązki księgowe i podatkowe art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO
Rozpatrywanie reklamacji i zgłoszeń nielegalnych treści art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO
Statystyka odwiedzin i pomiar skuteczności reklam (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel) art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Wykazanie udzielenia zgód, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, bezpieczeństwo usług art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

4. Przeniesienie danych do Portalu

  1. Portal zastępuje dotychczasową platformę społeczności w serwisie Circle oraz dotychczasową Bazę Kontaktów.
  2. Aby członkowie nie musieli zakładać konta i wypełniać wpisu ponownie, Administrator przygotował konta i wpisy w Portalu na podstawie danych, które członkowie sami wcześniej podali: przy zakupie dostępu (system sprzedaży Easy Tools), w dotychczasowej Bazie Kontaktów, w profilu w serwisie Circle (zdjęcie profilowe) oraz przy rejestracji na Speed Dating.
  3. Przeniesienie nastąpiło u tego samego Administratora i w tych samych celach, w których dane zostały zebrane - zmieniło się narzędzie, nie cel. Dane nie zostały udostępnione nowym podmiotom w innych celach. Podstawą jest umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu ciągłości usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Każdy członek może w każdej chwili poprawić lub ukryć swój wpis, usunąć konto albo zażądać usunięcia danych (pkt 13).
  5. Po zakończeniu przenosin Administrator usunie dane członków z serwisu Circle.

5. Baza Kontaktów i jej widoczność

  1. Wpis w Bazie Kontaktów, w tym telefon i adres e-mail, widzą wyłącznie zalogowani członkowie Strefy Firmowej z aktywną subskrypcją. Po wygaśnięciu subskrypcji wpis automatycznie przestaje być widoczny.
  2. Wpis można w każdej chwili poprawić lub ukryć w zakładce „Mój wpis” Portalu.
  3. Administrator może udostępniać wpisy publicznie w internecie - także osobom spoza Strefy, z możliwością indeksowania przez wyszukiwarki i narzędzia AI - wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody i tylko w zakresie: imię i nazwisko, zdjęcie, nazwa firmy, opis, produkty i usługi, branże, województwo, miejscowość, strona www, media społecznościowe, potrzeby, zasoby i czego szukasz.
  4. Telefon, adres e-mail, liczba pracowników i przychody nigdy nie są udostępniane publicznie.
  5. Brak zgody nie ogranicza dostępu do Strefy ani do Bazy Kontaktów. Zgodę można wycofać w każdej chwili w zakładce „Mój wpis” - bez wpływu na zgodność z prawem udostępniania sprzed wycofania.

6. Speed Dating - co widzą inni uczestnicy

  1. Wydarzenia Speed Dating Przedsiębiorców odbywają się w Aplikacji Speed Dating prowadzonej przez Administratora. Rozmowy wideo w parach są realizowane za pośrednictwem usługi Daily.co i nie są nagrywane.
  2. Podczas rundy rozmówca widzi Twój profil: imię i nazwisko, zdjęcie, nazwę firmy, branżę, opis, stronę www i profil LinkedIn. Rozmówca będący członkiem Strefy Firmowej widzi dodatkowo telefon, adres e-mail, liczbę pracowników i przedział przychodów.
  3. Wiadomości czatu w parze widzą tylko obie osoby z tej pary oraz - w razie zgłoszenia problemu - obsługa wydarzenia.
  4. Po wydarzeniu widzisz listę swoich rozmówców z imieniem i nazwiskiem, firmą, branżą, stroną www i profilem LinkedIn oraz oznaczenie obustronnego zainteresowania.
  5. Twój profil uczestnika (bez wiadomości czatu) jest przechowywany także w bazie Strefy Firmowej, aby przy kolejnej rejestracji albo po dołączeniu do Strefy nie trzeba było podawać danych ponownie. Taki profil nie jest widoczny w Bazie Kontaktów, dopóki nie wykupisz dostępu do Strefy i sam go nie uzupełnisz.
  6. Po podaniu NIP Aplikacja może pobrać nazwę firmy z publicznego wykazu podatników VAT prowadzonego przez Ministra Finansów.

7. Funkcje oparte na sztucznej inteligencji

  1. Portal i Aplikacja Speed Dating korzystają z modeli językowych do: tworzenia opisu firmy, wyszukiwania w Bazie Kontaktów, proponowania kontaktów oraz przygotowania pytań do rozmowy w parach.
  2. W tym celu treść wpisu lub profilu jest przekazywana do dostawców tych modeli: OpenRouter, Inc. oraz, za jego pośrednictwem, Anthropic PBC i OpenAI, L.L.C.
  3. Wyniki mają charakter wyłącznie pomocniczy. Administrator nie podejmuje na ich podstawie decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających (art. 22 RODO). Opis firmy przygotowany przez AI możesz w każdej chwili poprawić.

8. Komunikacja e-mail

  1. Wiadomości związane z usługą wysyłamy bez odrębnej zgody, bo są częścią wykonania umowy: aktywacja konta i logowanie, przypomnienia o wydarzeniach, na które się zapisałeś(-aś), informacje organizacyjne i techniczne, informacje o zmianach Regulaminu, a członkom Strefy - informacje o wydarzeniach i materiałach dostępnych w ramach opłaconej subskrypcji.
  2. Informacje handlowe (oferty, promocje, zaproszenia na płatne wydarzenia, nowe produkty) wysyłamy wyłącznie osobom, które wyraziły na to zgodę. Zgodę można wycofać w każdej chwili - linkiem w wiadomości albo pisząc na kontakt@bizop.pl.
  3. Do komunikacji z klientami służy system Easy Tools. Wiadomości systemowe Portalu i Aplikacji Speed Dating są wysyłane przez serwer poczty SEOHOST.

9. Pliki cookies

  1. Pliki niezbędne - Strona, Portal i Aplikacja Speed Dating używają ich bez zgody, bo bez nich serwisy nie działają: utrzymanie sesji logowania, zabezpieczenie formularzy, zapamiętanie logowania i Twojego wyboru w banerze cookies.
  2. Pliki analityczne i reklamowe - Google Analytics (statystyka odwiedzin), Google Ads i Meta Pixel (pomiar skuteczności reklam, remarketing). Strona, Portal i Aplikacja Speed Dating mogą ich używać wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Bez zgody nie są ładowane, a serwisy działają tak samo. Narzędziom Google przekazujemy informację o Twojej decyzji (tryb zgody Google).
  3. Decyzję zmienisz w każdej chwili linkiem „Ustawienia cookies” w stopce albo w ustawieniach przeglądarki.
  4. Filmy z Vimeo i YouTube są osadzone w trybie bez śledzenia, a czcionki i skrypty ładowane z naszych serwerów.

10. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam świadczyć usługi i przetwarzają je na nasze polecenie, oraz osobom wskazanym w pkt 5 i 6. Dane nie są sprzedawane.

Odbiorca W jakim celu
Easy Tools sprzedaż dostępu i biletów, panel klienta, komunikacja e-mail
Stripe obsługa płatności
Fakturownia, Krajowy System e-Faktur wystawianie faktur
SEOHOST hosting Strony i Portalu, poczta e-mail
Hostinger serwer Aplikacji Speed Dating
Daily.co, Inc. połączenia wideo podczas wydarzeń Speed Dating
OpenRouter, Inc., Anthropic PBC, OpenAI, L.L.C. funkcje oparte na sztucznej inteligencji (pkt 7)
Make oraz dostawcy narzędzi do prowadzenia bazy danych członków automatyzacja procesów, prowadzenie bazy subskrybentów
Google, Meta Platforms statystyka odwiedzin i reklama (za zgodą)
Vimeo, YouTube odtwarzanie filmów w Portalu i Aplikacji Speed Dating
Circle.so, Inc. dotychczasowa platforma społeczności, do zakończenia przenosin
biuro rachunkowe, dostawcy usług IT księgowość, utrzymanie systemów
inni członkowie Strefy i rozmówcy podczas wydarzeń w zakresie opisanym w pkt 5 i 6

Dane mogą być także udostępnione organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Część odbiorców (m.in. Daily.co, OpenRouter, Anthropic, OpenAI, Circle, Vimeo, Google, Meta) ma siedzibę lub serwery w Stanach Zjednoczonych.
  2. Dane trafiają do nich na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework, art. 45 RODO) - w przypadku podmiotów nim objętych - albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
  3. Kopię zastosowanych zabezpieczeń można otrzymać, pisząc na kontakt@bizop.pl.

12. Okres przechowywania danych

Dane Jak długo
Konto w Portalu i wpis w Bazie Kontaktów przez czas członkostwa, a po wygaśnięciu subskrypcji do usunięcia konta przez Ciebie lub na Twoje żądanie, nie dłużej niż 3 lata od wygaśnięcia
Dane z udziału w wydarzeniu Speed Dating (rundy, pary, oznaczenia, czat, zgłoszenia) 3 lata od dnia wydarzenia
Profil uczestnika Speed Datingu bez konta w Strefie 3 lata od ostatniej aktualizacji lub ostatniego udziału w wydarzeniu
Dokumenty rozliczeniowe (faktury, płatności) 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku
Historia zgód i potwierdzeń 6 lat od usunięcia konta (okres przedawnienia roszczeń)
Dane do wysyłki informacji handlowych do wycofania zgody
Reklamacje i zgłoszenia do przedawnienia roszczeń z nimi związanych

Po upływie tych okresów dane są usuwane automatycznie lub ręcznie.

13. Twoje prawa

  1. Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania).
  2. Wpis w Bazie Kontaktów poprawisz, ukryjesz i udzielisz lub wycofasz zgodę na jego publiczne udostępnianie w zakładce „Mój wpis” Portalu. Dane konta (imię, nazwisko, adres e-mail) zmienisz w panelu klienta Easy Tools. Konto usuniesz w ustawieniach profilu w Portalu.
  3. W pozostałych sprawach napisz na kontakt@bizop.pl - odpowiemy w ciągu miesiąca.
  4. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne: szyfrowane połączenia (HTTPS), przechowywanie haseł wyłącznie w postaci zaszyfrowanej, dostęp do panelu administracyjnego tylko dla upoważnionych osób.

15. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować Politykę Prywatności, np. w związku ze zmianą przepisów lub narzędzi. Aktualna wersja z datą jest zawsze dostępna na Stronie, a o istotnych zmianach informujemy e-mailem lub w Portalu.